Kreditorenbuchhalter Aufgaben
Ein Kreditorenbuchhalter ist für die Verwaltung der Verbindlichkeiten eines Unternehmens zuständig.
Hier sind die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die typischerweise mit dieser Position verbunden sind:
- Rechnungsprüfung:
- Überprüfung von eingehenden Rechnungen auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Abgleich der Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen.
- Buchung von Eingangsrechnungen:
- Erfassung und Kontierung von Rechnungen im Buchhaltungssystem.
- Sicherstellung, dass alle Beträge korrekt und auf den richtigen Konten verbucht werden.
- Zahlungsabwicklung:
- Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten.
- Überwachung von Zahlungsterminen und Fristen, um Skonti zu nutzen und Mahnungen zu vermeiden.
- Kontenabstimmung:
- Regelmäßige Abstimmung der Kreditorenkonten, um Fehler oder Unstimmigkeiten zu erkennen und zu bereinigen.
- Klärung und Kommunikation:
- Bearbeitung und Klärung von Differenzen oder Streitigkeiten mit Lieferanten.
- Kommunikation mit internen Abteilungen wie Einkauf oder Lager, um Rechnungsabweichungen zu klären.
- Erstellung von Berichten:
- Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen im Bereich der Verbindlichkeiten.
- Erstellung von Auswertungen und Berichten zu offenen Posten und Zahlungsverhalten.
- Datenpflege:
- Pflege der Lieferantenstammdaten und Sicherstellung der Aktualität und Richtigkeit der Informationen.
- Einhaltung gesetzlicher und interner Richtlinien:
- Überwachung der Einhaltung von steuerlichen Vorgaben und internen Unternehmensrichtlinien bei der Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen.
- Audits und Prüfungen:
- Unterstützung bei internen und externen Audits durch Bereitstellung relevanter Belege und Kontoinformationen.
- Weiterentwicklung von Prozessen:
- Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von Kreditorenprozessen, um Effizienz und Genauigkeit zu erhöhen.
- Kostenkontrolle:
- Überwachung und Analyse von Kostenentwicklungen, um Einsparpotenziale zu identifizieren.
Diese Aufgaben erfordern in der Regel ein hohes Maß an Genauigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und den verwendeten Buchhaltungssystemen. Auch Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten, sind wichtig.